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Payroll Hours Ledger
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Ayuda y contacto

Primeros pasos y respuestas

Cómo empezar con Payroll Hours Ledger, qué hace con los turnos que apuntas y dónde escribir si algo no funciona.

Primeros pasos

  1. Añade a alguien del equipo

    En Más › Personas y puestos, con su nombre o como puesto sin nombre. Elige su color en el cuadrante y sus horas previstas para cada día de la semana.

  2. Apunta un turno

    En Turnos, «Añadir turno»: persona, fecha, inicio, fin y uno o varios descansos. Las horas trabajadas aparecen al momento.

  3. Revisa el calendario

    El mes señala los solapes y los huecos. En «Avisos» tienes la lista; al tocar un aviso se selecciona su día.

  4. Apunta vacaciones y festivos

    En Ausencias, para una persona o para toda la plantilla, a día completo o por horas.

  5. Exporta el periodo

    En Resumen › Exportar a CSV eliges las fechas, el contenido y de quién, y compartes el archivo o lo guardas en una carpeta.

Dudas

Preguntas frecuentes

Las reglas completas están en la app, en Más › Cómo se calcula, y en la página de inicio.

¿Es un programa de nóminas?

No. No calcula salarios, horas extraordinarias, cotizaciones, impuestos ni pagos obligatorios, y no comprueba ninguna norma laboral. Prepara los datos de horas para quien haga las nóminas.

¿Sirve como registro de jornada?

No está pensada como registro de jornada a efectos legales ni pretende cumplir ninguna obligación legal. Es un diario interno para llevar las horas y los turnos del equipo.

¿Tengo que escribir los nombres reales de mi equipo?

No. Cada persona se puede apuntar con su nombre, sus iniciales o un apodo, o bien como un puesto de trabajo sin nombre, por ejemplo «Caja 2». En ese caso no se guarda ningún nombre real.

¿Necesito crear una cuenta o tener conexión?

No hay cuenta ni servidor, y la app no tiene permiso de acceso a Internet. Todo se guarda solo en tu teléfono.

¿Cómo cuenta un turno de noche?

Si la hora de fin no es posterior a la de inicio, el turno termina al día siguiente y cuenta entero para el día en que empieza: también para la semana y el mes de ese día. El CSV lleva la fecha de inicio y la fecha de fin.

¿Qué es un solape y qué es un hueco?

Un solape son dos turnos de la misma persona que coinciden en el tiempo. Un hueco es un día ya pasado con horas previstas y sin ningún turno. La app los señala y te deja guardar igualmente: decides tú qué corregir.

¿Cómo abro el CSV?

Con doble clic en Excel con la configuración regional española: columnas separadas por punto y coma, texto en UTF-8, horas con coma decimal y fechas dd/mm/aaaa. El archivo contiene los nombres tal como los has escrito.

¿Qué pasa con mis datos si cambio de teléfono?

Los datos están solo en el teléfono y no se incluyen en la copia de seguridad de Android. Antes de cambiar, guarda una copia en Más › Copia de seguridad: es un archivo con personas, turnos, ausencias, categorías, centros de coste y ajustes. En el teléfono nuevo, «Recuperar una copia» sustituye lo que haya en la app por el contenido del archivo.

¿Me avisa con notificaciones?

No. La app no envía notificaciones ni pide ese permiso. Los avisos de solapes y huecos se ven dentro del calendario.

¿Cuánto cuesta?

Es gratuita, sin anuncios, sin compras y sin cuentas.

Lo que no hace

Es un diario interno de horas. Nada más.

No es un programa de nóminas. No calcula salarios, horas extraordinarias, cotizaciones, impuestos ni pagos obligatorios, y no comprueba ninguna norma laboral. No está pensada como registro de jornada a efectos legales ni pretende cumplir ninguna obligación legal.

Para dudas sobre nóminas, contratos o normas laborales, consulta a tu gestoría o a quien lleve el personal.